Conditions Générales de Vente – Bike in Bresse

1. Objet

Les présentes conditions générales ont pour objet de définir les modalités d’inscription, de participation, de paiement et d’annulation des séjours organisés par Bike in Bresse. Toute réservation implique l’adhésion complète aux présentes CGV.

2. Réservation

La réservation d’un séjour s’effectue via le formulaire en ligne, par e-mail ou par téléphone.
Elle est validée après confirmation écrite de notre part et réception d’un acompte de 30 % du montant total du séjour.

3. Paiement

Le solde du séjour doit être réglé au plus tard 15 jours avant le début du séjour.
Les paiements peuvent être effectués par virement bancaire. Les coordonnées bancaires seront fournies lors de la confirmation de réservation.

4. Tarifs

Les tarifs sont indiqués en CHF et en EUR, toutes taxes comprises. Ils comprennent l’hébergement, l’assistance logistique (véhicule, ravitaillement, pique-nique), et les services décrits dans le programme du séjour.
Les repas du samedi soir au restaurant ne sont pas inclus, de même que les boissons (sauf eau) et les déplacements en véhicules privés.

5. Annulation par le client

  • En cas d’annulation plus de 30 jours avant le séjour : l’acompte est remboursé, déduction faite de CHF 100.– / € 100.– de frais de dossier.
  • Entre 15 et 30 jours avant le départ : 50 % du montant total est dû.
  • Moins de 15 jours avant le séjour : aucun remboursement ne pourra être effectué.

Toute annulation doit être communiquée par écrit (email ou courrier). Il est conseillé de souscrire une assurance annulation auprès d’un prestataire externe.

6. Annulation par Bike in Bresse

Bike in Bresse se réserve le droit d’annuler un séjour en cas de force majeure, des conditions météorologiques, ou pour cas de force majeur. Dans ce cas, les sommes versées seront intégralement remboursées. Aucun autre dédommagement ne pourra être réclamé.

7. Responsabilité

Chaque participant prend part au séjour sous sa propre responsabilité. Il est tenu de :

  • Posséder une assurance responsabilité civile personnelle
  • Porter un casque homologué pendant les sorties à vélo
  • Avoir un vélo en bon état et adapté à la pratique (gravel ou route)
  • Respecter le code de la route et les consignes de sécurité

Bike in Bresse décline toute responsabilité en cas d’accident, de perte, de vol ou de dommage survenu durant le séjour.

8. Assurance

Bike in Bresse est couvert par une assurance professionnelle pour l’organisation des séjours. Toutefois, chaque participant doit souscrire une assurance personnelle couvrant les risques liés à la pratique du vélo (accident, frais médicaux, annulation, vol, etc.).

9. Modifications du programme

Le programme prévu peut être adapté en fonction des conditions météorologiques, de l’état des routes ou du niveau du groupe, sans que cela donne droit à un remboursement. Ces ajustements sont réalisés dans l’intérêt de la sécurité et du confort des participants.

10. Données personnelles

Les données collectées lors de l’inscription sont utilisées uniquement dans le cadre de l’organisation du séjour. Elles ne sont ni vendues ni transmises à des tiers. Conformément à la législation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès, de modification ou de suppression de vos données.